Declaratie app & Auditor

Wist je dat OrangeCubes en Oranje Consultancy niet alleen dezelfde kleur delen, maar ook dezelfde visie op declareren? Voor veel organisaties voelt declareren als een noodzakelijk kwaad, een taak die vaak onnodig tijdrovend en ingewikkeld is. Herkenbaar? Dan is het tijd om het anders aan te pakken. Waarom zou declareren niet gewoon eenvoudig en efficiënt kunnen, met minimale inspanning voor jou en je collega's – van invoer tot verwerking en controle?

Stel je eens voor: het beste van beide Oranje werelden in één oplossing.

Met de declaratie-app van OrangeCubes en het Declaratie Auditor-dashboard van Oranje Consultancy ontstaat een nieuwe totaaloplossing die jouw organisatie écht verder helpt. Samen bieden we een totaaloplossing waarmee je declaraties eenvoudig kunt invoeren, controleren en verwerken. 

 

De meerwaarde van de declaratie-app van OrangeCubes 

De gebruiksvriendelijke app van OrangeCubes, ontworpen met het oog op eenvoud en snelheid, biedt:

  • Intuïtieve interface: Medewerkers kunnen eenvoudig ritten boeken met via-via bestemmingen. Ook patronen en loonmutaties, zoals thuiswerkdagen, zijn gemakkelijk te boeken vanuit één maandoverzicht. 
  • Naadloze integratie: Naadloze integratie: De app functioneert als een add-on voor AFAS, maar voelt voor medewerkers aan als standaard AFAS-functionaliteit. Bovendien is de app volledig geïntegreerd in Insite en toegankelijk via de Pocket-app.
  • Tijdbesparend: Klantfeedback laat zien dat de app tot wel twee uur administratie per medewerker per maand kan besparen. Voor medewerkers is dat een waardevolle tijdsbesparing.

 

Wat biedt de Declaratie Auditor van Oranje Consultancy? 

De Declaratie Auditor van Oranje Consultancy biedt overzicht en maakt controle eenvoudig: 

  • Monitoring: Het uitgebreide dashboard geeft actueel inzicht in belangrijke kengetallen, zoals het percentage automatisch goedgekeurde declaraties en afwijkende declaraties.
  • Inzicht in trends: Periodieke overzichten en diepgaande analyses op medewerker- en afdelingsniveau brengen afwijkingen direct in beeld. 
  • Slimme controles: Met geavanceerde functies, zoals het herkennen van onlogische kilometerdeclaraties en dubbele declaraties, worden afwijkingen snel opgespoord.

 

Eén totaaloplossing 

Deze samenwerking resulteert in een verbeterd declaratieproces dat zowel medewerkers als managers ondersteunt. Als medewerker krijg je een eenvoudige interface voor het indienen van declaraties. Als manager of ondersteunende afdeling behoud je via het dashboard volledig inzicht in afwijkingen en trends. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar versterkt ook de naleving van het beleid binnen jouw organisatie. Daarbij is de gecombineerde oplossing ook solide genoeg voor een accountantscontrole.

Met de gezamenlijke aanpak van Oranje Consultancy en OrangeCubes wordt technologie ingezet om jouw processen te vereenvoudigen én de controle te versterken.

Wil je het declaratieproces voor jouw organisatie ook verder optimaliseren? Klik op de knop hieronder om direct een demo aan te vragen en de mogelijkheden te verkennen!